新規登録にあたって

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「会議ロック」公開検証版は検証期間（2025/11/10～2026/3/31）においてのみ提供いたします。
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検証期間後は正式版に自動で切り替わり、検証期間中にご利用いただいたデータをそのまま引き続きご利用いただけます。

「会議ロック」利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は株式会社シーズ（以下「当社」といいます。）が提供するアプリケーションサービス「会議ロック」（以下「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。事業者（法人・法人に所属する個人・個人事業主および事業を目的とする個人の業務目的利用） として利用契約を締結する契約アカウント（以下「ユーザー」といいます。）およびユーザーにより指定された利用者（以下「メンバー」といいます。）は、本規約に同意の上、本サービスを利用するものとします。

第1条（総則）
1.	本サービスは、事業者による業務利用を対象とするものであり、消費者（消費生活に関する目的で利用する個人）は利用できません。万一、消費者が利用した場合には、本規約のうち消費者契約法その他強行法規に反する条項は、当該範囲に限り適用されないものとします。 
2.	本サービスは以下のような機能を通じてユーザーおよびメンバー間での取り決めにおける迅速な意思決定と合意形成を支援します。
(1)	登録者が作成・登録した取り決め事項に対して取り決め事に参加する参加者がコメントで議論する場を提供し、取り決め事項を参加者が承認しその過程を記録するシステムであり、参加者全員の承認後は取り決め事項を編集できないようにロックします。この取り決め事項とコメントおよび操作履歴をブロックチェーン技術でNFTとして記録することで意思決定の過程や取り決め事項の透明性および安全性の確保に資するものとします。
(2)	参加者の行動に対して評価係数を導入しその行動の迅速化を促進します。この評価係数はデフォルトを「100」とし1～100の間で設定され、事前に定められた行動をとった参加者を検知し評価係数を一定の割合(％)で変動させます。この評価係数は参加者に開示されます。
3.	本規約は本サービスの提供条件および当社とユーザーならびにメンバーとの間の権利義務関係を定めることを目的とし、本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。

第2条（定義）
本規約において使用する用語の定義は以下のとおりとします。
(1)	「ユーザー」とは本サービスの利用契約を当社と締結し契約アカウントを保有する法人または個人をいいます。
(2)	「メンバー」とはユーザーにより指定され本サービスを利用する者をいいます。
(3)	「アカウント情報」とはユーザーまたはメンバーが登録する氏名・メールアドレス・パスワードその他当社が指定する情報をいいます。
(4)	「取り決め事」とは議事録、見積書、請求書、承諾書、稟議書など証拠を残したい相手方との合意する事をいいます。
(5)	「取り決め事項」とは取り決め事の内容のことをいいます。
(6)	「登録者」とは取り決め事を登録するメンバーのことをいいます。
(7)	「参加者」とは登録者が当該取り決め事に参加させるために指定したメンバーをいいます。
(8)	「NFT」とはNon-Fungible Token／非代替性トークンであり、ブロックチェーン上で発行される固有のデジタル識別子で、特定のコンテンツや権利との紐づけ、所有・移転履歴の証跡化を可能にするトークンをいいます。
(9)	「評価係数」とはデフォルトを「100」とし1～100の間で設定され、事前に定められた行動をとった参加者を検知し一定の割合(％)で変動する係数をいいます。
(10)	「ユーザーコンテンツ」とはユーザーおよびメンバーが本サービスを通じて作成・記録・送信・保存した音声データ、議事録ファイル、コメントその他一切のデータをいいます。

第3条（規約への同意）
ユーザーおよびメンバーは本規約に同意した上で本サービスを利用するものとし、未成年のメンバーについては法定代理人の同意を得たうえで利用するものとします。
なお、アカウント申請時をもって、ユーザーおよびメンバーは本規約に同意ならびに未成年の場合は法定代理人の同意を得たものとします。

第4条（利用登録）
1.	本サービスの利用を希望する者は本規約に同意し当社所定の方法により利用登録を申請し、当社がこれを承認した時点でユーザーとしての利用契約が成立します。
2.	ユーザーは、自己の責任においてメンバーの登録・管理を行い、メンバーによる一切の行為について責任を負うものとします。 
3.	当社は、独自の基準に基づき厳格な審査を実施し、以下の場合を含め、理由を開示することなくアカウント登録を拒否する絶対的権利を有します。
(1)	登録申請に虚偽、誤記または記載漏れがある場合
(2)	反社会的勢力に該当するか、これらと関係を有する場合
(3)	過去に契約違反または本規約違反により契約を解除された経歴がある場合
(4)	未成年者、成年被後見人、被保佐人、被補助人のいずれかであり、法定代理人等の同意を得ていない場合
(5)	当社の競合企業または関係者である場合
(6)	当社のサービス運営に支障をきたすおそれがある場合
(7)	信用情報に問題がある場合
(8)	その他、当社が不適切と判断する場合（判断理由の開示義務なし）

第5条（アカウント情報、IDおよびパスワードの管理）
1.	ユーザーおよびメンバーは自己の責任においてアカウント情報、IDおよびパスワードを厳重に管理し、第三者への漏洩・譲渡・貸与等を行ってはなりません。
2.	アカウント情報、IDおよびパスワードの不正使用によって生じた損害については、当社は一切の責任を負いません。

第6条（禁止事項）
ユーザーおよびメンバーは以下の各号に該当する行為を行ってはなりません。
(1)	法令または公序良俗に違反する行為
(2)	本規約に違反する行為（軽微な違反を含む）
(3)	スパム、チェーンメール、誤誘導表示、虚偽又は紛らわしい表現を含む情報の送信行為
(4)	他者の知的財産権・プライバシー・名誉・信用その他の権利または法的利益を侵害する行為
(5)	本サービスの運営・ネットワーク・システムまたはセキュリティを妨害・破壊・過負荷させる行為
(6)	不正アクセス・なりすまし・クラッキング等のセキュリティ回避行為、リバースエンジニアリング、解析、改変、複製等の行為
(7)	本サービスを通じて第三者の個人情報・営業秘密等を無断で収集・開示・悪用する行為
(8)	アカウントの第三者への譲渡・貸与・売買・共有またはこれらを目的とする行為
(9)	反社会的勢力との関係に基づく一切の行為
(10)	犯罪行為または犯罪に結びつく行為、マネーロンダリング等の疑いがある行為
(11)	輸出規制法令に違反する行為、制裁対象国・地域での利用
(12)	本サービスのAPIの不正利用、データスクレイピング
(13)	自動化されたスクリプト、ボット、クローラー等を使用する行為
(14)	虚偽の情報を入力または提供する行為（過失による場合を含む）
(15)	当社が社会通念・倫理・健全な商習慣に照らし不適切と判断する行為

第7条（禁止データ）
ユーザーおよびメンバーは、法令上の制限がある機微情報（要配慮個人情報、医療情報、未成年者のセンシティブ情報、違法有害コンテンツ等）を、本サービスに投入・共有しないものとします（当社が明示的に許容した場合を除く）。

第8条（データの取扱い・削除・エクスポート）
1.	当社は、本サービスの提供・保守・品質改善および不正行為の防止の目的の範囲で、必要最小限のユーザーコンテンツの複製・解析・統計加工（個人を識別できない形態に限る）を行うことができます。
2.	ユーザーは、契約期間中、当社所定の方法により自己のユーザーコンテンツをエクスポートできます。

第9条（ブロックチェーン・NFT特則）
本サービスは、取り決め事項、コメント、操作履歴等の一部をブロックチェーン上にNFTその他のトランザクションとして不可逆的に記録します。この性質上、記録後の削除または原記録の書換えはできません。

第10条（監視および規約違反への対応）
1.	当社は本サービスの適正な運営を確保するため、ユーザーおよびメンバーによる本サービスの利用状況を監視することができ、不正使用・迷惑行為・規約違反の兆候があると当社が判断した場合、当該ユーザーまたはメンバーに対し通知・注意喚起・利用制限・一時停止等の対応を行うことがあります。
2.	ユーザーまたはメンバーが本規約に違反した場合、または当社が当該行為を悪質または重大と判断した場合、当社は当該アカウントの一時停止・削除・契約解除、データの削除、損害賠償請求、その他当社が必要と認める措置を講じることができます。
3.	前項に基づく措置によってユーザーまたはメンバーに損害が生じた場合であっても、当社は責任を負いません。

第11条（当社との連絡）
1.	当社からの通知は、当社ウェブサイトへの掲示、電子メール、本サービス内での表示その他当社が適当と判断する方法により行います。これらの通知は、当該掲示が行われた時点又は送信完了時点で到達したものとみなします。
2.	ユーザーから当社への連絡は、当社が指定する方法（電子メール・お問い合わせフォーム・管理画面等）により行うものとします。ユーザーが当社からの通知を受領できなかった場合や、ユーザーからの連絡が当社に到達しなかったことにより生じた損害について、当社は一切責任を負いません。

第12条（サービス内容の変更・中断・終了）
1.	当社は技術的要因・運用上の必要性・法令変更その他合理的な理由により、予告なく本サービスおよび本規約の内容を変更・追加・削除・中断・終了することがあります。
2.	前項による変更等に際して当社はユーザーに対し事前に通知するよう努めますが、緊急の場合はこの限りではありません。

第13条（本サービスの譲渡）
当社は本サービスの運営主体または事業の全部または一部を第三者に譲渡する場合、当該譲渡に伴い本規約に基づく契約上の地位・権利・義務ならびにユーザー情報を当該第三者に承継させることができるものとします。

第14条（ユーザーの契約上の地位の処分の禁止）
1.	ユーザーは、当社の事前の書面（電磁的方法を含む）による承諾なく、本契約上の地位または本契約に基づく一切の権利義務を、第三者に譲渡、移転、担保設定、承継（会社分割・事業譲渡・合併・株式譲渡による支配権変更を含む）してはなりません。
2.	当社が承諾した場合であっても、ユーザーは当社に対し、当該譲渡等により当社に生じた合理的な費用を負担するものとします。
3.	前各項に違反してなされた譲渡等は無効とし、当社は本契約を解除できるものとします。
4.	なお、当社による事業譲渡等については第13条（本サービスの譲渡）の定めが適用されます。

第15条（利用料金および支払）
ユーザーは当社が定める料金体系に従い、本サービスの利用料金を当社所定の方法により支払うものとします。メンバーには直接の課金は行われません。

第16条（知的財産権）
1.	本サービスに関する一切の著作権・特許権・商標権その他の知的財産権（本サービスのプログラム、ドキュメント、UI、デザイン、ロゴ等を含みますがこれらに限りません）は、当社または正当な権利を有する第三者に帰属します。
2.	ユーザーおよびメンバーが本サービスを通じて作成・記録・送信・保存した音声データ、議事録ファイル、コメントその他一切のデータ（以下「ユーザーコンテンツ」といいます。）に関する著作権その他の権利は、当該ユーザーまたは正当な権利者に帰属します。
3.	ユーザーは、当社に対し、本サービスの提供・保守・品質改善および不正行為の防止の目的に必要な範囲で、ユーザーコンテンツを非独占的・譲渡不能・世界範囲・ロイヤリティ無償で利用（複製、翻案、翻訳、ホスティング、表示、解析を含む）する権利を許諾します。当社は、当該目的の達成に必要な範囲で委託先に再許諾できるものとします。個人情報の外部提供その他取扱いは、基本方針および会議ロックプライバシーポリシー（特則）に従います。
4.	ユーザーが当社に提供したフィードバック（改善提案等）に関する知的財産権は当社に帰属するものとし、当社は当該フィードバックを無償で自由に利用できるものとします。
5.	当社の名称・ロゴ・商標の使用は、当社の事前の書面（電磁的方法を含みます。）による承諾がある場合を除き、できないものとします。

第17条（プライバシー）
1.	当社は、ユーザーおよびメンバーの個人情報を、当社の個人情報保護に関する基本方針（基本方針）および会議ロックプライバシーポリシー（特則）に従い、適切に取り扱います。
2.	基本方針と会議ロックプライバシーポリシー（特則）の定めが個人情報の取扱いに関して抵触する場合は、会議ロックプライバシーポリシー（特則）を優先して適用します。個人情報以外の事項（利用停止・契約解除・SLA・料金・禁止事項等）については、本規約の定めが優先します。
3.	当社は、個人情報の処理を第三者に委託する場合、基本方針および会議ロックプライバシーポリシー（特則）に従い、適切な監督を行います。

第18条（機密保持）
1.	ユーザーおよびメンバーは本サービスの利用を通じて知り得た当社または第三者の技術・営業・業務その他の非公知情報を、当社の事前の書面による承諾なく第三者に開示・漏洩・自己の目的に使用してはなりません。
2.	本条の義務は契約終了後も存続します。
3.	ユーザーはメンバーに対しても本条と同等の秘密保持義務を負わせるものとし、その履行について責任を負います。

第19条（反社会的勢力の排除）
1.	ユーザーは、自らおよび役員・実質的支配者が、暴力団、暴力団員、暴力団関係者、総会屋、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団、これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」）に該当せず、将来も該当しないこと、また反社会的勢力を利用しない・資金提供等をしないことを表明し保証します。
2.	ユーザーは、反社会的勢力による不当要求（暴力的行為、法的責任を超える要求、風評被害の示唆等）を行わず、また第三者をして行わせません。
3.	当社は、ユーザーが前各項に違反した疑いが相当と認められる場合、ユーザーに説明・資料提出を求めることができ、ユーザーはこれに協力するものとします。
4.	当社は、ユーザーが本条に違反した場合または違反するおそれが高い場合、何らの催告を要せず本契約の全部または一部を即時解除し、アカウントの停止・削除その他必要な措置を講じることができます。
5.	前項の解除等により当社に損害が生じたときは、ユーザーはこれを賠償するものとします。当社は当該解除等によりユーザーに生じた損害について、当社に故意または重過失がある場合を除き、責任を負いません。

第20条（契約期間および解約）
1.	本サービスの契約期間は当社が指定する期間とし、ユーザーが期間満了30日前までに所定の方法で解約の意思表示を行わない限り、自動的に契約が更新されます。
2.	当社は、ユーザーが以下のいずれかに該当する場合、催告なくして直ちに本契約を解除できるものとします。
(1)	本規約のいずれかの条項に違反した場合
(2)	料金の支払いを怠った場合
(3)	登録情報に虚偽があることが判明した場合
(4)	反社会的勢力に該当し、または関係を有することが判明した場合
(5)	破産、民事再生、会社更生等の手続きが開始された場合
(6)	営業停止、営業許可取消等の処分を受けた場合
(7)	手形・小切手の不渡りを出した場合
(8)	差押、仮差押、仮処分等の申立てがあった場合
(9)	その他、当社がユーザーとして不適切と判断した場合
3.	前項による契約解除の場合、ユーザーは期限の利益を失い、当社に対する一切の債務を即座に履行する義務を負います。
4.	
5.	解約後も知的財産権・機密保持・反社会的勢力排除に関する条項等、性質上存続すべき条項は有効に存続します。

第21条（免責事項）
1.	当社は本サービスの利用に関連してユーザーまたはメンバーに生じた損害について、当社に故意または重過失がある場合を除き一切の責任を負いません。
2.	ユーザーまたはメンバーによる操作ミス・利用環境の不備・第三者の不正行為・不可抗力等によって生じた損害についても、当社は責任を負いません。
3.	本サービスの変更・中断・終了により発生した損害についても当社は責任を負いません。
4.	当社が負う損害賠償責任は直接かつ現実に発生した損害に限定され、かつ当該月にユーザーが支払った料金額を上限とします。

第22条（不可抗力）
当社は、原因の如何を問わず、以下を含むあらゆる事由により生じた損害について一切の責任を負いません。
(1)	天災地変、戦争、テロ、感染症、政情不安等の不可抗力
(2)	ユーザーのコンピューター環境、インターネット接続環境、通信障害等
(3)	第三者による不正アクセス、サイバー攻撃、ハッキング等
(4)	本サービス以外の第三者サービス、ブロックチェーンネットワークの問題
(5)	ユーザー間または第三者との紛争、法的争議
(6)	法令の変更、規制当局の措置等による本サービスへの影響
(7)	電力供給の停止、インターネットサービスプロバイダーの障害
(8)	当社の委託先、協力会社の行為または不作為
(9)	データの消失、毀損、改ざん、不正取得
(10)	システムのバグ、障害、メンテナンス
(11)	行政指導、労働争議
(12)	サプライチェーン障害、クラウド事業者の事故
(13)	その他当社の合理的支配を超える事由により債務の履行が遅延又は不能

第23条（サービスレベル合意〈SLA〉）
1.	当社は月間稼働率99.5%以上の可用性を維持するよう努めます。
2.	保守作業・不可抗力・第三者の不正行為などに起因する停止はSLAの対象外とします。
3.	SLA基準を著しく下回った場合、当社は合理的範囲内で返金または代替サービス提供等の協議を行うものとします。

第24条（料金・支払・未払時措置）
1.	料金は税込／税別の別、課税関係および請求・支払期日を当社所定の方法で定めます。
2.	期限までに支払がない場合、当社は催告の上、年14.6％の遅延損害金を請求し、または本サービスを一時停止できるものとします。
3.	途中解約時の日割り／返金の有無は、料金プランの定めによります（明示がない場合は返金しないものとします）。

第25条（災害復旧（DR）およびバックアップ）
当社は合理的な努力として定期的なバックアップを実施し、重大な障害発生時には、目標値（非SLA保証）として原則48時間以内の復旧（RTO）および直近のバックアップ時点までのデータ復旧（RPO）を達成できるよう努めます。ただし、不可抗力、通信事業者・クラウド事業者の障害、ユーザー環境に起因する事由その他当社の合理的支配を超える事由がある場合には、当該目標は適用されません。この場合、当社は可能な範囲で代替手段による復旧に努めます。

第26条（公的機関等への情報提供）
当社は、①法令・裁判所命令・令状等に基づく要請、②弁護士会照会、③生命・身体・財産の保護等の緊急時、④ユーザーの同意がある場合に、必要最小限の範囲でユーザー情報等を提供することがあります。提供の適法性と範囲は当社が確認し、可能な限りユーザーに通知します。当該通知その他の個人情報の取扱いは、基本方針および会議ロックプライバシーポリシー（特則）に従います。

第27条（準拠法および管轄）
本規約の解釈および適用は日本法に準拠し、本サービスに関して生じる一切の紛争については当社の本店所在地を管轄する裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

第28条（規約の改定）
1.	当社は必要と判断した場合には本規約を変更することができるものとします。
2.	当社は規約の変更内容および効力発生日を、当社ウェブサイトまたは本サービス内への表示その他当社が適当と判断する方法によりユーザーに周知します。
3.	規約の変更後にユーザーが本サービスを利用した場合、当該変更に同意したものとみなします。

本規約は、2025年10月1日より施行します。

「会議ロック」プライバシーポリシー（特則）

株式会社シーズ（以下「当社」）は、当社の個人情報保護に関する基本方針（以下「基本方針」）に基づき、アプリケーションサービス「会議ロック」（以下「本サービス」）における個人情報の取扱いを、次のとおり定めます。
※本特則は基本方針を補足するもので、個人情報の取扱いに関して矛盾が生じる場合は本特則を優先します。個人情報以外の事項（利用規約、SLA、料金等）は本サービスの利用規約を優先します。

1. 対象範囲
本サービスの利用に伴い、当社が取得・生成・保存・利用するユーザーおよびメンバーに関する情報（アカウント情報、利用・操作ログ、決済関連情報、ブロックチェーン関連情報等）に適用します。

2. 取得する情報
当社は、以下の情報を必要最小限の範囲で取得します。
・アカウント情報：氏名、メールアドレス、所属、役職、認証情報（ID・パスワードのハッシュ）等
・利用情報：取り決め事/取り決め事項、コメント、承認・操作履歴、評価係数、端末情報、IPアドレス、アクセス日時等のログ
・決済・請求情報：請求先、支払状況、請求金額、支払方法等
・お問い合わせ情報：お問い合わせ内容、添付資料、対応記録
・ブロックチェーン関連：ウォレットアドレス、トランザクションハッシュ、NFTメタデータ参照先 等
・
及び匿名加工情報：統計・分析等のために作成する場合がありますが、作成方法・安全管理・第三者提供は法令に従います。
・個人関連情報（Cookie等の識別子、閲覧履歴、端末情報等）について、第三者から提供を受ける場合は、本人同意が必要なときは同意を取得した上で受領します。

3. 利用目的
取得した情報は、次の目的のために利用します。
・当社からのご連絡、業務案内、本サービスの提供・本人認証・取り決め事項の作成
・承認・履歴管理、透明性確保
・ご質問・ご要望への対応、サポート品質の向上
・契約・取引に基づく業務遂行、課金・請求・債権管理
・セキュリティ対策、不正防止、運用・保守、監査ログの維持
・統計・分析（個人を識別できない形態に限定）
・規約・本特則の変更等の重要なお知らせ
・評価係数の算定・表示に関する透明性の確保（算定に用いる主要なデータ類型、一般的な変動ロジックの概要、説明請求・異議申立て・オプトアウトの手続の公表。係数を単独で法的又は同程度に重大な効果を生じさせる自動化意思決定に用いることはしません）
・機能改善情報・メンテナンス・キャンペーン等のご案内（受信停止可）

4. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。
・本人の同意がある場合
・サービス提供のため、業務委託先に必要な範囲で提供する場合
・法令に基づく場合、または裁判所・警察・行政庁等からの要請がある場合（利用規約の公的機関対応条項に準拠）
・事業承継（合併・事業譲渡等）に伴う提供

5. 委託・国外移転・共同利用
・本サービス運営に必要な範囲で、クラウド事業者、解析・監視ベンダ、メール配信事業者、ブロックチェーンノード提供者等へ業務委託することがあります。委託先には契約・監督を行います。
・共同利用を行うときは、共同利用者・目的・管理責任者等を別途告知します。

6. 安全管理
当社は、組織的・技術的・物理的な安全管理措置（アクセス制御、暗号化、ログ監査、脆弱性管理、従業員教育 等）を講じ、個人情報を厳重に保護します。

7. 保有期間・削除・エクスポート
・アカウント停止・契約終了後、当社は所定の保管期間経過後に、当社が管理するオフチェーンのユーザーコンテンツを削除します（法令またはバックアップ保全上必要な範囲を除く）。
・バックアップおよび監査ログは、原則として保存期間：6か月を上限とし、期間満了後に順次削除します。
・ユーザーは、契約期間中、当社所定の方法によりエクスポートできます。

8. ブロックチェーン特則（NFT・不変性）
・本サービスは、取り決め事項、コメント、操作履歴等の一部をNFTその他のトランザクションとしてブロックチェーンに記録します。
・オンチェーン記録は公開性・分散複製の特性を有し、削除または原記録の書換えはできません。不正確な記録が生じた場合は、追記（補足記録）により訂正内容を明示します。
・記録対象、ネットワーク、オン/オフチェーンの区分、可視範囲は、画面表示または別途仕様に従います。

9. Cookie等の利用
本サービスは、セッション管理や利用状況の把握、機能改善のために、Cookieや同等技術（ローカルストレージ、SDK等）を使用します。ブラウザ設定でCookieを一部無効化できる場合がありますが、一部機能が利用できない場合があります。

10. ご本人による照会等
お客さまがご自身の個人情報について照会・訂正・削除・利用停止等をご希望される場合は、本人確認のうえ、速やかに対応します。

11. 法令遵守と継続的改善
当社は、適用法令・規範を遵守し、本特則の内容を定期的に見直し、継続的に改善します。

12. 変更の周知
本特則を変更する場合は、本サービス内または当社ウェブサイトで変更内容と効力発生日を周知します。

13. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、基本方針「7. お問い合わせ窓口」記載の窓口までご連絡ください。

最終更新日：2025年10月1日

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